Toda compañía debe planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar recursos y personas que permita lograr los objetivos planeados. Cuando estas acciones se realizan a través del teléfono o correo electrónico, no se tiene información consolidada que permita tomar acciones preventivas y correctivas para lograr las metas.

XIPE le ofrece la posibilidad de conectar los proyectos, objetivos, problemas o planes estratégicos con el día a día, asegurando el cumplimiento de los mismos y ahorrando tiempo de la gestión.

Este sistema es en Web, y permite mejorar el cumplimiento de todas las personas involucradas en un objetivo determinado, mejorando la comunicación del equipo de trabajo, y el compromiso de los mismos. Los múltiples reportes permiten saber en tiempo real el estado de los compromisos, saber quienes no están cumpliendo y hacer gestión en estos para obtener un buen resultado en los indicadores de gestión.

Alcance

XIPE puede impactar diferentes áreas de las empresas, que tengan o no una gestión por proyectos. Con la consolidación de informes, toda la gerencia puede ver cómo evolucionan las diferentes áreas en su desempeño.

Diagrama

Beneficios

• Mejoramiento de indicadores de gestión
• Reducción de tiempo en reuniones y comunicaciones
• Seguimiento a programas y objetivos corporativos
• Autogestión de compromisos, evita controversias
• Solución a problemas utilizando el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar)
• Estado de proyectos on-line con indicadores consolidados o desagregados hasta el nivel de personas
• Información en una pantalla y con sistemas de colores (semáforos)
• Evita la dispersión de responsabilidades.